Home > Klachten > Hoe indienen

Hoe dient u een klacht in ?

In principe dient u zelf uw klacht in.

U kunt uw klacht indienen per post, e-mail, telefonisch of mondeling op het kantoor van de Ombudsman of bij de Ombudsdienst van de stad Gent.

Indien u echter om een of andere reden niet zelf contact kunt opnemen met de Ombudsman, mag iemand anders dat in uw plaats doen. In dat geval bezorgt u hem een volmacht waarmee u te kennen geeft dat uw gevolmachtigde alle gewenste informatie mag ontvangen.

U kunt uw klacht opsturen met de post naar

Ombudsdienst Pensioenen
Simon Bolivarlaan 30 bus 5
1000 Brussel

Maak het u gemakkelijk en gebruik ons klachtenformulier post.

U kunt ons uw klacht ook gerust via e-mail toesturen. Weet je niet goed hoe je klacht te formuleren, dan kan het klachtenformulier in Word of in PDF een leidraad zijn.
Nadat je het formulier hebt ingevuld en/of ingescand, stuur je het per e-mail :naar klacht@ombudsmanpensioenen.be

U kunt een klacht ook telefonisch indienen via ons algemeen nummer +32 2 274 19 80 (bereikbaar op werkdagen van 9 tot 12 uur). Uit bezorgdheid voor het respect van uw persoonlijke levenssfeer, vragen wij steeds telefonisch het bewijs van uw identiteit. Wij werken immers met vertrouwelijke gegevens die alleen u aangaan.

Tenslotte is het ook mogelijk om een persoonlijk gesprek te hebben met een medewerker van de Ombudsdienst Pensioenen. U maakt hiervoor voorafgaandelijk telefonisch een afspraak op het telefoonnummer +32 2 274 19 80. Indien wij tijdens dit gesprek zouden oordelen dat een persoonlijk gesprek nodig zou zijn, dan bent u welkom op ons kantoor te Brussel of bij de Ombudsdienst van de stad Gent.

Ligging

WTCIII

Ombudsdienst Pensioenen
Simon Bolivarlaan 30 bus 5
B- 1000 Brussel

Onthaal bezoekers

U biedt zich aan bij de onthaalbalie. De medewerker van de onthaalbalie zal ons telefonisch contacteren en wij zullen u vervolgens komen afhalen.

Dichtst bijgelegen treinstation

Brussel Noord (5 minuten te voet): neem de hoofduitgang en volg de Simon Bolivarlaan, linkse kant, steek het kruispunt met de Koning Albert II – laan over.

Dichtst bijgelegen metrostation

Noordstation (metroplan: lijn premetro): neem de hoofduitgang van het station en volg de Simon Bolivarlaan, linkse kant, steek het kruispunt met de Koning Albert II – laan over.

Parkeermogelijkheden

Er is mogelijkheid tot parkeren in de parkeergarage van het gebouw, juist naast de hoofdingang. Indien u dit van plan bent, gelieve dit uitdrukkelijk te vermelden tijdens het telefoongesprek waarmee u een afspraak vraagt !

Top

Ombudsdienst Gent - op afspraak

Een afspraak in het kantoor van de Ombudsdienst Gent gaat door op volgende locatie: Mammelokker (aan het Belfort), Botermarkt 17 te 9000 Gent. Maak eerst een afspraak (zie hoger)

Mammelokker

Bereikbaarheid Ombudsdienst Gent

De dichtsbijzijnde fietsenparking vind je aan de Korenmarkt onder de Sint-Michielsbrug (ingang via Pakhuisstraat).

Neem je de bus of tram, kijk dan eerst de meest recente info na op de app of de routeplanner van De Lijn.

Dichts bijgelegen treinstations: Gent-Sint-Pieters en Gent-Dampoort.

Parkeren kan onder andere in Parking Vrijdagsmarkt (5 minuten stappen van het Belfort), parking Sint-Michiels (6 minuten) of parking Kouter (7 minuten).

Top